Как узаконить электронную переписку в договоре с контрагентом

Из этой статьи вы узнаете какие правила нужно соблюдать в разговоре с контрагентов, чтобы при случае была возможность сослаться на интернет-переписку.
 

На что обращает внимание судья

Безусловным плюсом интернет-переписки можно назвать быстроту, потому в условиях современности именно соцсети, почту и менеджеры быстрых сообщений можно с уверенностью назвать одним из основных средств заключения соглашений между собеседниками. Учитывая моменты, когда при помощи подобной переписки проводится предварительная работа — к примеру, обсуждение, касающееся еще не заключенного договора — или претензионных переписок. Также можно дооформить заказы, сделать запрос и так далее.

Метод электронной переписки существует долгое время, но невзирая на это у судей еще нет определенного подхода к ее оцениванию. У судей высшей инстанции пояснения к применению данной методики также пока что отсутствуют.

Предлагаем рассмотреть самые основные советы для укрепления юридической силы переписки между собеседниками. Что необходимо учитывать в процессе. Если вы сталкиваетесь с подобным впервые, юридические услуги по составлению договоров станут для вас отличным подспорюридическая помощььем.

Почта в интернете наиболее часто используется собеседниками, чтобы уточнить какие-то конкретные детали дела или доказать факт отправки юридически существенных посланий.

Есть широкая на сегодняшний день юридическая практика, по которой судья не берет к рассмотрению отсылку к переписке, если в соглашении не было обсуждения об ее использовании, при этом оппонент опровергает получение послания юридического значения. Без юридической помощи не обойтись.

Таким образом, чтобы судья принял переписку к рассмотрению как доказательство, требуется наделить ее соответствующей силой. Сделать это несложно. Достаточно будет включить в договоренность условие об интернет-переписке с упоминанием адресов или аккаунтов, с которых проводился обмен посланиями.
 

Что еще требуется упомянуть в документации

Если в договоренности не будет условия о переписке, на заседании можно будет сослаться и на иное. К примеру, если собеседники регулярно переписывались по теме скрепления договора, обменивались документацией. В таком случае судья отклонит протест оппонента о том, что переписка не включена в договор.
 

Пример договора с условием об использовании переписки

Контрагенты позволяют обмен единицами данного договора, приложений, а также добавочных соглашений, утвержденных одним из оппонентов, отсканированных и отправленных оппоненту на электронную почту, прописанную в части __ данного договора, подтверждая тем самым юридическую силу указанной документации. Оппонентами признается юридическая сила любых других документов, уведомлений и прочего, обмен которыми был также произведен по упомянутым адресам.

Ответственные за переписку заказчик (покупатель, арендодателя и т.п.) — ____________,
поставщик (подрядчика, арендатора, исполнителя и т.п) — ____________.

Контрагенты одинаково рискуют не получить от другой стороны уведомление о возможной смене почтового адреса. Но оповещение принято считать полученным по прошествии шести суток с минуты отправки.

При необходимости данный пример договора всегда можно подстроить под собственные нужды.
 

На какие нюансы требуется обратить внимание

В отдельности нужно заметить, что в ходе заключения соглашения не нужно оговаривать в нем условие обязательной отправки бумажных оригиналов. В этом случае сроки (рассмотрения заявления или прочие) будут брать отсчет с даты отправки или получения оригинала договора, а не отправления на интернет-почту.

Помимо этого, судья принимает переписку к рассмотрению как доказательную базу, когда возможно правдиво идентифицировать отправителя сообщений и адресата.

Чтоб подтвердить принадлежность электронного адреса одной из сторон договора, можно применить не только юридическую помощь, но и такие аргументы:

• обсуждаемый адрес упоминается в прочих договорах с тем же оппонентом;
• принадлежность электронного адреса конкретному оппоненту была подтверждена на судебном заседании касательно другого дела;
• в случае если обсуждение велось посредством корпоративного адреса, можно использовать как аргумент отсылку на владельца этого адреса, ведь исключительно он способен публиковать почту со своим доменом;
• оппонент прописал данный электронный адрес в документах, которые были направлены на судебное рассмотрение;
• спорный почтовый адрес указан как контакт для связи на сайте оппонента.

Как еще одна деталь правдивости обмена электронными сообщениями, на которую судья вполне может обратить внимание, это то, имеют ли ведшие переписку люди соответствующие полномочия для отправки или получения информации, обсуждаемой в переписке.

Примечательно, что отсылки в ходе судебного заседания на переписку в смс или в современных приложениях-мессенджерах сейчас встретить можно крайне редко, так как на сегодняшний день пока еще не практикуется в них обсуждение деловых отношений. Но использовать ее возможно, если наделить ее юридической силой посредством договора. В условиях такой нестабильности любая юридическая помощь будет очень кстати.

Между тем, установить истинного хозяина смартфона куда тяжелее, чем идентифицировать электронный адрес, потому могут возникнуть споры о том, с кем же осуществлялась переписка.

По итогам можно заметить, что в судебной практике не существует однозначной позиции по вопросу рассмотрения интернет-переписки как доказательного материала в деле. В то же время судья может принять переписку, которая заверена личной подписью представителя. Но бывают и случаи, когда судья требует, чтобы переписка была утверждена нотариально, по всем правилам. В любом случае, если есть возможность, не стоит отказываться от юридических услуг по составлению договоров.