Оказание юридических услуг
в Санкт-Петербурге и Ленинградской области

8 (812) 960-32-00

8 (950) 007-73-73

info@antonkostik.ru

г. Санкт-Петербург,
11-я линия ВО, д.24
Статьи

О ежемесячной отчетности СЗВ-М

Предприятия любой формы собственности должны подавать в ПФ России сведения о своих сотрудниках по форме СЗВ-М в 2019. Дата предоставления этой справки ежемесячно 15 числа, в месяце, следующем за тем, на который подавалась отчетность. Заполнение формы не предоставляет сложности, однако неправильно заполненная и не вовремя сданная справка может стать причиной больших штрафов.
 

Кто обязан представлять СЗВ-М в Пенсионный фонд

Форму СЗВ-М в ПФ России обязаны представлять все предприятия и указывать в ней данные о застрахованных сотрудниках.

Работодатель должен подавать отчет в ПФ о вознаграждениях сотрудников, работающих по труд. договору, из размера которых перечисляются страховые взносы. Кроме того, на трудящихся, зачисленных в штатное расписание предприятия сдача СЗВ-М в 2019 осуществляется независимо от того, получали они зарплату или не получали, а также уплачивались страховые взносы или нет.

Иная ситуация со сдаванием отчетности, касающейся сотрудников, работающих на гражданских правовых договорных условиях (ГПД). Работодатель, на основании письма ПФ России за номером ЛЧ – 08 – 19/ 10581 от 27 июля 2016г., обязан предоставлять СЗВ-М на таких сотрудников только, когда начисляются страх. взносы на заработную плату, получаемую по подобным договорным условиям.

Также в письме ПФ России указано что, если на предприятии отсутствуют физические лица на заработную плату, по ГПД или трудовым договорным условиям, на которых начислялись страх. взносы, такое предприятие не обязано предоставлять СЗВ-М в эту госструктуру.

Министерство Труда в своем письме за номером 17 – 4/10/ В – 1846 от 16 марта 2018г. указало, что на руководителя предприятия, являющегося единственным учредителем, следует также подавать отчетность СЗВ-М и учитывать содержание этого письма при составлении персональной отчетности. Если такую отчетность подавать в виде дополняющей справки, возможно возникновение претензий у ПФ. Судебная система в таких случаях встает на сторону страховой компании.
 

Сдача отчетности в 2019

Сдача СЗВ-М в 2019 году должна производиться ежемесячно 15 числа, в месяце, следующем за тем, на который подавалась отчетность. Если 15 число является или праздничным, или выходным, сдать отчетность необходимо в первый рабочий день. Такими днями в 2019 г. для подачи отчетной формы являются: 15.01, 15.02, 15.03, 15.04, 15.05, 17.06, 15.07, 15.08, 16.09, 15.10, 15.11, 16.12 и 15.01.2020г.

Важно! На предприятиях с количеством работающих равным 25 и более, отчетность требуется представлять в цифровом виде с квалифицированной усиленной цифровой подписью.

На официальном портале ПФ России можно в свободном режиме скачать необходимые программы, позволяющие быстро составить и проверить отчетную форму. Это программное обеспечение предназначено для облегчения работы плательщиков страхвзносов.
 

Как правильно заполнять отчетность

Правила заполнения ежемесячной отчетности по страхвзносам в ПФ России регламентируются Постановлением Правления этой госструктуры за номером 83п от 1 февраля 2016г. В соответствии со смыслом этого документа в отчетность требуются вносить информацию о сотрудниках предприятия, имеющих страховку, включая и тех, кто трудится по ГПД. В отчетности должно быть указано:

 

Штрафы за нарушения при сдаче отчетности

При сдаче отчетности в ПФ России предусмотрено два вида нарушения, за которые предусмотрен штраф в размере 500 руб.: просрочка сдачи отчетности; ошибки при заполнении. Штраф может быть выписан за нарушения в заполнении отчетности за каждого застрахованного сотрудника.
 

Возможности избежать или уменьшить размер штрафа

Приказ Минтруда РФ от 14.06.2018г. №385н устанавливает правила внесения изменений, которые можно внести в отчетность без выписки штрафа: можно исправлять ошибки, касающиеся тех работников, сведения о которых уже приняты отделением ПФ. Эти изменения набрали силу с 1 ноября 2018г.

Кроме того, размер штрафа может быть снижен, при нахождении судом следующих смягчающих условий:

Используя услуги частного адвоката, можно разобраться в изложенных выше ситуациях и избежать штрафа или уменьшить его.
 

Последовательность заполнения отчетности в 2019 году

В первом разделе указываются

Во втором разделе, касающемся отчетного периода, указывается месяц (цифрой), соответствующий сдаваемой отчетности и год (цифрами), соответствующий отчетному месяцу.

В третий раздел вносятся коды форм различных видов отчетности:

В четвертый раздел вносятся информация о работниках предприятия, имеющих страховку и получивших зарплату за отчетный месяц:

Сотрудники в этот раздел вносятся в соответствии с алфавитом или в произвольном порядке.

Форма СЗВ-М в 2019 заверяется подписью руководящего работника, с указанием его должности (если есть печать предприятия, то печатью). В конце ставится дата, когда была подписана форма руководителем.

Скачать форму СЗВ-М 2019 год (.XLS).

Консультация юриста
« Назад