О ежемесячной отчетности СЗВ-М

Предприятия любой формы собственности должны подавать в ПФ России сведения о своих сотрудниках по форме СЗВ-М в 2019. Дата предоставления этой справки ежемесячно 15 числа, в месяце, следующем за тем, на который подавалась отчетность. Заполнение формы не предоставляет сложности, однако неправильно заполненная и не вовремя сданная справка может стать причиной больших штрафов.
 

Кто обязан представлять СЗВ-М в Пенсионный фонд

Форму СЗВ-М в ПФ России обязаны представлять все предприятия и указывать в ней данные о застрахованных сотрудниках.

Работодатель должен подавать отчет в ПФ о вознаграждениях сотрудников, работающих по труд. договору, из размера которых перечисляются страховые взносы. Кроме того, на трудящихся, зачисленных в штатное расписание предприятия сдача СЗВ-М в 2019 осуществляется независимо от того, получали они зарплату или не получали, а также уплачивались страховые взносы или нет.

Иная ситуация со сдаванием отчетности, касающейся сотрудников, работающих на гражданских правовых договорных условиях (ГПД). Работодатель, на основании письма ПФ России за номером ЛЧ – 08 – 19/ 10581 от 27 июля 2016г., обязан предоставлять СЗВ-М на таких сотрудников только, когда начисляются страх. взносы на заработную плату, получаемую по подобным договорным условиям.

Министерство Труда в своем письме за номером 17 – 4/10/ В – 1846 от 16 марта 2018г. указало, что на руководителя предприятия, являющегося единственным учредителем, следует также подавать отчетность СЗВ-М и учитывать содержание этого письма при составлении персональной отчетности. Если такую отчетность подавать в виде дополняющей справки, возможно возникновение претензий у ПФ. Судебная система в таких случаях встает на сторону страховой компании.
 

Сдача отчетности в 2019

Сдача СЗВ-М в 2019 году должна производиться ежемесячно 15 числа, в месяце, следующем за тем, на который подавалась отчетность. Если 15 число является или праздничным, или выходным, сдать отчетность необходимо в первый рабочий день. Такими днями в 2019 г. для подачи отчетной формы являются: 15.01, 15.02, 15.03, 15.04, 15.05, 17.06, 15.07, 15.08, 16.09, 15.10, 15.11, 16.12 и 15.01.2020г.

На официальном портале ПФ России можно в свободном режиме скачать необходимые программы, позволяющие быстро составить и проверить отчетную форму. Это программное обеспечение предназначено для облегчения работы плательщиков страхвзносов.
 

Как правильно заполнять отчетность

Правила заполнения ежемесячной отчетности по страхвзносам в ПФ России регламентируются Постановлением Правления этой госструктуры за номером 83п от 1 февраля 2016г. В соответствии со смыслом этого документа в отчетность требуются вносить информацию о сотрудниках предприятия, имеющих страховку, включая и тех, кто трудится по ГПД. В отчетности должно быть указано:

• ФИО;
• индивидуальный номер в налоговом органе (ИНН);
• СНИЛС.

Штрафы за нарушения при сдаче отчетности

При сдаче отчетности в ПФ России предусмотрено два вида нарушения, за которые предусмотрен штраф в размере 500 руб.: просрочка сдачи отчетности; ошибки при заполнении. Штраф может быть выписан за нарушения в заполнении отчетности за каждого застрахованного сотрудника.
 

Возможности избежать или уменьшить размер штрафа

Приказ Минтруда РФ от 14.06.2018г. №385н устанавливает правила внесения изменений, которые можно внести в отчетность без выписки штрафа: можно исправлять ошибки, касающиеся тех работников, сведения о которых уже приняты отделением ПФ. Эти изменения набрали силу с 1 ноября 2018г.

Кроме того, размер штрафа может быть снижен, при нахождении судом следующих смягчающих условий:

• ошибка обнаружена в первый раз;
• дата сдачи отчетности была просрочена на небольшое время;
• бюджет ПФ не пострадал;
• существующие ошибки исправил бухгалтер предприятия, сдавшего отчетность;
• уважительные личные причины представителя предприятия, сдающего отчетность;
• форс мажор на предприятии (например, отсутствие электричества).

Используя услуги частного адвоката, можно разобраться в изложенных выше ситуациях и избежать штрафа или уменьшить его.
 

Последовательность заполнения отчетности в 2019 году

В первом разделе указываются

• Номер регистрации предприятия в ПФ России, который можно найти: в уведомлении этой госструктуры (приходит в процессе регистрации); в отделении НС по ИНН; в отделении ПФ России по месту нахождения предприятия.
• Краткое название предприятия (ООО «Предприятие», ИП Иванов И.И.).
• В графе ИНН пишется номер, указанный в свидетельстве налоговой инспекции (получают при постановке на учет).
• В графе КПП предприятия вносят КПП, полученный в ИФНС по месту нахождения ООО. Индивидуальные предприниматели эту графу не заполняют.

Во втором разделе, касающемся отчетного периода, указывается месяц (цифрой), соответствующий сдаваемой отчетности и год (цифрами), соответствующий отчетному месяцу.

В третий раздел вносятся коды форм различных видов отчетности:

• в графу «ИСХД» вносится код исходной (начальной) формы, подаваемой в первый раз за отчетный месяц;
• в графу «ДОП» вносится код дополнительной формы, в которой приводятся дополняющая исходную форму информация;
• в графу «ОТМН» вносится код отменяющей формы, подаваемой для исправления ошибок в исходной форме.

В четвертый раздел вносятся информация о работниках предприятия, имеющих страховку и получивших зарплату за отчетный месяц:

• ФИО (падеж именительный);
• индивидуальный номер в налоговом органе (ИНН);
• СНИЛС.

Сотрудники в этот раздел вносятся в соответствии с алфавитом или в произвольном порядке.

Форма СЗВ-М в 2019 заверяется подписью руководящего работника, с указанием его должности (если есть печать предприятия, то печатью). В конце ставится дата, когда была подписана форма руководителем.

Скачать форму СЗВ-М 2019 год (.XLS).