Оспаривание штрафа в ПФР

В соответствии с законодательством РФ каждая компания обязана передавать отчеты о работниках, в отношении которых работодатель удерживает взносы в фонд социального страхования. При неисполнении данной обязанности в соответствии с Кодексом об административной ответственности на руководителя может быть наложен штраф за несвоевременный отчет в ПФР.

Стоит учесть, что иногда ПФР подает налагает штраф по ошибке и без достаточных на то оснований. В этом случае речь может пойти об оспаривании штрафа ПФР.
 

Порядок сдачи отчетов о работниках

Обязанность по передаче отчетов в ПФР лежит на коммерческих организациях и ИП, в распоряжении которых находится хотя бы один сотрудник. Предоставление документов производится в письменном или электронном виде. Стоит учитывать, что возможность предоставления в электронном виде есть только у руководителей, у которых штат работников составляет более 50 человек. При подаче документации в бумажном виде обязательно предоставлять два экземпляра и электронную версию. Стоит учитывать все эти правила, так как при неправильной подаче все равно может быть наложен штраф ПФР за несвоевременную сдачу.

Отчетность о работников предоставляется следующими способами:

• Посредством электронной почты;
• При личном посещений ПФР;
• Заказным письмом.

Важно перед подачей документов проверить соответствие содержания акта нормам права, а также на наличие ошибок. В документе обязательно ставятся подписи уполномоченных лиц и руководителя.

По каким основаниям можно оспорить?

Опротестовать штраф можно только при наличии достаточных оснований, которыми могут являться:

• Нарушение норм права. ПФР должен в уведомление указать в чем заключается суть правоотношений и вина юридического лица.
• Допущена незначительная просрочка.
• Уведомление с требованием выплаты денежных средств представилось с истечением срока исковой давности, составляющего 3 года.
• Отчет предоставлялся в электронном виде при помощи технических средств, в работе которых были выявлены проблемы.
• Жалоба или уведомления ПФР содержит ошибки, либо соответствующую реальности информацию.
• Имелись уважительные причины.
• Если в отправленном отчете была выявлена ошибка, то сотрудники ПФР возвращают его обратно на доработку. Если первоначальный отчет предоставлен в срок, а исправленный документ после срока сдачи, то наложить штраф ПФР за несвоевременную сдачу невозможно.

В соответствии с законодательством Российской Федерации каждый гражданин имеет право на оспаривание незаконных штрафов, если он полагает, что были нарушены его права и свободы.

Как провести процедуру оспаривания?

Перед тем как переходить к определенным действиям стоит внимательно отнестись к изучению самой отчетности. Среди этой отчетности обязательно должны присутствовать формы ежемесячной документации и ежегодный отчет персонифицированных данных. При наличии ошибок в данных документах это может сыграть негативную роль при проведении процедуры оспаривания.

Первым шагом является обращение в отделение ПФР. Такое обращение производится в виде пояснения, либо жалобы, в которой указываются основания, либо иные уважительные причины, указывающие на незаконное наложение штрафа.

В обращении рекомендуется указывать обстоятельства, которые могут повлиять на решение ПФР. Такими обстоятельствами могут быть, например, первый случай задержки сдачи отчетности.

Жалоба в ПФР рассматривается в течение месяца. Если за этот период заявление не рассмотрено, либо поступил отрицательный ответ от ПФР, то разрешить дело можно в суде. При таком обращении рекомендуется обратиться за услугами адвоката.

Куда обратиться?

Оспаривание штрафа ПФР производится либо в отделении ПФР, либо в суде. В соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом подача заявление в суд производится в течение 3 месяцев с даты привлечения к ответственности. По подсудности заявитель обязан подать иск по месту нахождения отделения ПФР. При подаче заявление необходимо приложить документы, подтверждающие право заявителя на оспаривание правонарушения. Для сбора и оформления таких документов целесообразно воспользоваться услугами юриста.