Отчетность СЗВ-М: как сдавать и какие могут быть ошибки
На задаваемый вопрос начинающими предпринимателями «Нужно ли сдавать СЗВ-М?» ответ следует искать в Постановлении ПФ России от 01.02.2016г. за номером 83п. В этом документе федерального уровня указывается, что все субъекты предпринимательской деятельности с правом физического или юридического лица обязаны каждый месяц передавать сведения о своих сотрудниках в Пенсионный фонд.
Документ требует не только своевременной сдачи, но и безошибочного заполнения всех представленных в нем пунктов. Чтобы быстро и правильно решить эту проблему, можно и нужно обратиться к профессиональному адвокату, который сможет помочь разобраться с ситуацией.
СЗВ-М кто сдает и когда должен сдавать
Отчет за текущий месяц по данной форме должен предоставляться в российский ПФ в следующем за ним месяце до 15 числа. Если последний день является выходным или праздничным, то подавать документ необходимо в рядом стоящий рабочий день. Отчетность можно сдавать и в текущем месяце, если до его окончания не планируется прием новых сотрудников. Если после сдачи документации в текущем месяце на работу будет кто-то принят, то на предприятие может быть наложен штраф за подачу документации с неполными сведениями.
В 2019 году все субъекты предпринимательской деятельности обязаны подавать СЗВ-М за каждый прошедший месяц на всех застрахованных работников, с которыми имеются трудовые, либо гражданско-правовые договоры и по ним выплачиваются страхвзносы. Отчетность следует сдавать в орган ПФР по территориальной принадлежности отчитывающегося юридического или физического лица.
Что нужно знать субъектам предпринимательства о СЗВ-М если нет работников
Отчет СЗВ-М за каждый месяц обязаны подавать все без исключения субъекты предпринимательской деятельности, включая и те в которых числится только гендиректор. Даже если он учредитель этого предприятия, то согласно действующему законодательству он квалифицируется как наемный работник и поэтому форму нужно подавать обязательно!
Кому не нужно подавать отчетность
В текущем году некоторые категории субъектов предпринимательской деятельности пользуются льготой, согласно которой эту отчетность можно не подавать:
- сельхозпредприятиям, не имеющим в своем штате сторонних работников;
- нотариусам негосударственного сектора, частным адвокатам и арбитрам; ИП, уплачивающим пенсионное страхование лишь за себя лично;
- субъектам предпринимательства за лиц, не имеющих гражданства или иностранцев, временно находящихся на территории РФ или оказывающих услуги дистанционно, и не попадающих под нормы закона о пенсионном обязательном страховании;
- субъектам предпринимательства в отношении сотрудников органов правопорядка и Федеральной службы безопасности, служащим ВС, потому что эти категории граждан имеют госгарантии другого вида и не подлежат пенсионному обязательному страхованию.
Самые распространенные ошибки в СЗВ-М
|
Вид ошибки в СЗВ-М
|
Как должно быть
|
|
Нет данных о застрахованном сотруднике
|
В форму нужно вносить данные обо всех работниках, независимо от срока работы (например, 1 рабочий день), включая тех, кто не получал зарплату, но на текущий месяц уволен не был.
|
|
В штате есть лишний работник
|
Запись в форме о лишних, например, уволенных работниках относится к категории недостоверных.
|
|
ИНН работника внесен неверно
|
Невнесение ИНН в форму не считается ошибкой, но если его вносят, это нужно делать без ошибок, чтобы не получить штрафные санкции.
|
|
СНИЛС работника внесен неверно
|
Невнесение СНИЛС в форму не считается ошибкой, но если его вносят, это нужно делать без ошибок, чтобы не получить штрафные санкции.
|
|
Неверно указан отчетный период
|
Код года и месяца следует указывать без ошибок
|
Штрафные санкции
За просрочку сдачи отчетности СЗВ-М налагается штраф в размере 500 руб. Кроме того, в соответствии с ФЗ за номером 27-ФЗ (часть 4, статья 17) на аналогичную сумму штрафуется субъект предпринимательства за каждого сотрудника, сведения о котором не внесены в форму отчетности; внесены недостоверные или неполные данные. Также за подачу данной отчетности не по действующей форме субъект предпринимательства штрафуется на сумму 1 тыс. руб. Штрафные санкции могут быть аннулированы, если работодатель исправил нарушения самостоятельно и в установленный срок.
Услуги адвоката в СПб – это самый надежный и простой способ не только избежать ошибок в заполнении формы СЗВ-М, но и наложения штрафных санкций за сданный отчет с неверными сведениями.
« Назад
