Разработка договоров: нюансы и особенности процедуры
Договор является документом, регулирующим правовые взаимоотношения, возникающие как между физическими лицами, так и компаниями. Чтобы избежать ошибок в оформлении доверить составление нормативных документов лучше квалифицированному юристу.
Основные правила оформления договоров
Законодательство РФ предъявляет ряд требований к юридическим документам. В официальном договоре должны содержаться все сведения, касающиеся названия организации, ИНН, ОГРН, логотипа, кода и пр.
Если документ адресуется определенному лицу, то в нем указываются его личные данные. Договор в обязательном порядке должен содержать информацию о дате и месте его составления, заголовок, а также свободное место, куда будет ставиться подпись руководителя и печать организации. В документах, с которыми должны ознакомиться руководители, оставляется место, предназначающееся для резолюции.
Существует ряд правил для верстки документации. Согласно им, логотип организации должен располагаться в центе страницы, вверху. При составлении желательно не допускать сокращений, исключением являются лишь широко известные формы, например, ИНН, ОГРП и пр. Основной текст документа печатается, но резолюция и дата могут проставляться от руки.
Проблемы, связанные с составлением нормативных документов
Человек, не имеющий юридических знаний и опыта, не сможет грамотно разработать и составить нормативный документ. Поэтому при возникновении такой необходимости лучше прибегнуть к юридическим услугам по составлению договоров.
Одной из наиболее частых ошибок является неправильная форма соглашения. Чтобы договор имел правовую силу он должен составляться в письменном виде. Стоит отметить, что законодательство РФ в некоторых случаях допускает составление устного соглашения. Но в случае неисполнения одной из сторон взятых на себя обязательств, доказать устные договоренности в судебном порядке бывает чрезвычайно трудно.
Второй проблемой является недостаточно полное описание прав и обязательств, возникающих у сторон в результате подписания соглашения. Зачастую, при составлении первичного соглашения, стороны забывают дополнить его в дальнейшем важными условиями: сроками исполнения договорных обязательств, составом лиц, ответственных за исполнение и пр. Договор должен содержать исчерпывающую информацию относительно взаимных обязанностей сторон, вплоть до суммы пени за несвоевременную оплату или поставку товара, не отвечающего установленным стандартам качества.
Еще один существенный пункт ‒ сложности с регистрацией договора. Некоторые договоры в обязательном порядке подлежат заверению в нотариате, иначе они не имеют законной силы и в случае обращения в суд будут аннулированы.
Определенные трудности могут возникнуть и на стадии подписания соглашения. Если стороны не встречались лично, то к ведению документооборота требуется подходить особенно ответственно. В таком случае все экземпляры документов отправляются партнерам либо заказным письмом, либо с помощью службы курьерской доставки. В обоих случаях должно быть получено уведомление о вручении.
Ситуацию можно упростить путем заключения договора в электронном виде, но для этого всем участникам сделки требуется наличие электронных подписей, которые зарегистрированы в соответствующих структурах государственной власти.
Любая ошибка при составлении нормативного документа может привести к печальным последствиям. Поэтому лучше воспользоваться юридическими услугами в Спб по составлению договоров, а также получить консультацию бухгалтера предприятия.
Разработка договоров и подготовка их к подписи
При возникновении трудностей в процессе составления некоторых форм соглашений, следует обратиться за юридическими услугами по составлению договоров. После обращения адвокат приступит к разработке договора. Это процедура заключается в составлении предварительного проекта договора и согласовании всех пунктов, содержащихся в нем, с другими участниками сделки. На стадии составления юристом формулируются основополагающие положения договора, готовящегося к подписанию, и прорабатываются все нюансы: сроки, условия, стоимость, порядок расчета и пр.
Если соглашение подписывается с филиалом организации, то профессиональный адвокат составляет нормативный документ так, что при возникновении проблем ответственность возлагается не только на дочернее предприятие, но и на основной офис.
При юридическом составлении договоров, предназначающихся для регулирования трудовых отношений, учитываются все моменты: подробно расписываются должностные обязанности каждого из сотрудников, размер заработной платы, условия увольнения, продолжительность рабочего дня и пр.
Юридическая помощь актуальна и на стадии обсуждения условий соглашения с контрагентом. На этом этапе юрист грамотно формулирует предложения и правки, поступающие от другой стороны, сохраняя при этом главные пункты договора в неизменном виде. Такой подход позволяет максимально эффективно защитить интересы клиента.
Только воспользовавшись юридическими услугами по составлению договоров можно быть уверенным, что документ будет полностью соответствовать требованиям российского законодательства. По желанию клиента юрист может дополнить новыми пунктами уже существующий договор. Необходимо помнить, что подобное дополнение подлежит обязательному согласованию с другими участниками сделки.
В случае неисполнения одной из сторон условий, прописанных в соглашении, адвокат составляет досудебную претензию, а в случае ее неэффективности обращается с иском в суд. Желательно, чтобы этим занимался тот же адвокат, который разрабатывал первоначальный договор. От того насколько грамотно составлен нормативный документ зависит не только юридическая, но и экономическая безопасность сторон, поэтому это дело можно доверить только опытным профессионалам.
Правовая экспертиза договоров
Чтобы избежать ошибок, способных привести к трагическим последствиям, текст договора перед подписанием должен быть подвергнут детальному изучению и анализу. Такая процедура называется экспертизой договоров, она необходима если:
- требуется проверить проект соглашения, предоставленный оппонентом;
- необходимо удостовериться, что в документе нет ошибок, сделанных умышленно или вследствие незнания норм законодательства;
- в результате подписания соглашения приобретаются (отчуждаются) активы, представляющие большую ценность;
- требуется проверить профессионализм и квалификацию собственных сотрудников, занимающихся составлением нормативных документов.
При проведении правовой экспертизы:
- выявляются пункты, условия которых способны негативно сказаться на положении клиента;
- в текст вносятся корректировки, устраняющие все неточности, двоякости формулировок, фраз и терминов;
- осуществляется проверка соответствия контракта нормам действующего законодательства, правильность финансовых расчетов, сделанных на этапе разработки договора.
Вне зависимости от формы договора его составление необходимо доверить профессионалу, который учтет все нюансы и максимально защитит экономические и правовые интересы клиента.
« Назад
